Concediul de maternitate in 2025: conditii de acordare, perioada, baza de calcul indemnizatie

Concediu de maternitate: perioada de acordare

Concediul de maternitate este un tip de concediu medical platit acordat salariatelor insarcinate, care are ca scop protejarea sanatatii mamei si a copilului inainte si dupa nastere. Acesta este reglementat prin legislatia muncii si a asigurarilor sociale din Romania.

Are o durata de 126 de zile calendaristice si poate fi acordat inainte (concediu prenatal) sau dupa nastere ( concediu postnatal).

Potrivit art. 23 alin. (1) din O.U.G. nr.158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, perioada de prenatal poate fi compensata in parte cu cea de postnatal, in functie de optiunea persoanei sau de recomandarea medicului.

ATENTIE!
Concediul de maternitate este distinct de concediul pentru cresterea copilului. Acesta din urma incepe dupa incheierea celor 126 de zile si presupune alte conditii si beneficii.

Care este perioada de acordare a concediului prenatal?

Femeia insarcinata are dreptul la un concediu medical prenatal de 63 de zile, care poate fi acordat inainte de data estimata a nasterii, insa nu mai devreme de 84 de zile inainte de aceasta data. Acest tip de concediu se acorda exclusiv pentru sarcina, si nu pentru alte afectiuni medicale care pot aparea pe parcursul acesteia, dar care nu au legatura directa cu evolutia sarcinii.

In cazul in care sarcina este considerata cu risc sau prezinta complicatii, medicul poate recomanda extinderea perioadei de concediu prenatal, chiar daca aceasta depaseste cele 63 de zile standard, indiferent de optiunea viitoarei mame.

Concediu prenatal vs concediu de risc maternal vs concediu medical

Iata care sunt principalele diferente intre cele trei tipuri de concedii mentionate:

1. Concediul prenatal. Acesta este un concediu medical specific sarcinii, fiind recomandat de medicul de familie sau ginecolog inainte de nastere. In situatia in care starea de sanatate a salariatei insarcinate este precara, medicul are la dispozitie mai multe optiuni, pe langa acordarea concediului prenatal.

2. Concediul medical pentru incapacitate temporara de munca. Acesta se acorda in cazul unor afectiuni medicale care nu au legatura cu sarcina, daca acestea apar inainte ca salariata sa intre in concediul de maternitate. Este acordate de medicul curant in conformitate cu regulile generale ale concediului medical si NU se considera concediu de maternitate prenatal.

3. Concediu de risc maternal. In situatia in care locul de munca prezinta riscuri pentru sanatatea mamei sau a fatului, iar angajatorul nu poate adapta conditiile de munca sau programul, medicul de medicina muncii recomanda acordarea concediului de risc maternal. Acesta este diferit de concediul prenatal si se acorda cu respectarea unor proceduri clare.

Salariata are obligatia de a-si notifica in scris starea de graviditate, conform prevederilor O.U.G. nr. 96/2003, cu modificarile si completarile ulterioare. Ulterior, angajatorul, in colaborare cu medicul de medicina muncii, are responsabilitatea de a evalua riscurile la care este expusa salariata la locul de munca. Aceasta evaluare se concretizeaza intr-un raport de evaluare a riscurilor, care cuprinde atat factorii de risc identificati, cat si masurile suplimentare necesare pentru protejarea sanatatii gravidei.

In cazul in care, din motive obiective, angajatorul nu poate modifica conditiile de munca sau programul de lucru in mod corespunzator, salariata are dreptul sa solicite concediu de risc maternal. Acesta poate fi acordat pentru o perioada de pana la 120 de zile calendaristice, in baza recomandarii medicale si a justificarii oferite de angajator.

17 tipuri de concedii. Regim juridic si fiscal - o lucrare excelenta in care gasiti solutii complete si argumentate impecabil pentru orice problema care poate aparea la gestionarea unui concediu.

Care este perioada de acordare a concediului postnatal (pentru lauzie)?
 

Durata concediului de lauzie este de 63 de zile, conform art. 24 din O.U.G. nr. 158/2005, modificata si completata.
 
Intrucat exista posibilitatea compensarii intre concediul prenatal si postnatal, durata maxima a concediului de lauzie poate atinge 126 de zile ulterior nasterii copilului.
 
Prevederile O.U.G. nr. 96/2003 il obliga pe angajator sa nu permita revenirea la locul de munca a femeii care a nascut mai devreme de 42 de zile dupa nasterea copilului. De aceea, medicul care a asistat la nastere sau medicul de familie va acorda cel putin 42 de zile de concediu de lauzie.

ATENTIE!
Daca durata concediului prenatal este mai mare de 84 de zile, ca urmare a compensarii cu concediul postnatal, concediul pentru cresterea copilului nu va putea fi acordat decat la parcurgerea perioadei de 42 de zile de la nastere.
 
In situatia in care copilul se naste mort sau moare pe parcursul concediului de lauzie, indemnizatia de maternitate se va plati pe intreaga durata a concediului de lauzie.

Cine are dreptul la indemnizatie de maternitate?

Beneficiaza de indemnizatia de maternitate salariatele care, in ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu medical inscrise in certificatul de concediu medical, au un stagiu de cotizare de 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, pana la limita a 12 salarii minime brute pe tara lunar, pe baza carora se calculeaza contributia asiguratorie pentru munca.
 

Stagiul de cotizare pentru concediul de maternitate

Conform art. 7 din O.U.G. nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, stagiul minim de asigurare pentru acordarea drepturilor prevazute la art.2 alin. (1) lit. a) -d) este de 6 luni realizate in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical. 

Stagiu de cotizare in cazul cumului de functii

In cazul cumulului de functii, salariata are dreptul la concediu si indemnizatie de maternitate de la fiecare angajator, daca este indeplinita conditia stagiului de cotizare la la fiecare dintre angajatori.

Pentru a beneficia de indemnizatia de maternitate, salariata va prezenta primele doua exemplare originale ale certificatului angajatorului unde are venitul cel mai mare, iar celorlalti angajatori, exemplare in copii, certificate pentru conformitate cu originalul de catre medical prescriptor (cu semnatura si parafa).

Stagiu de cotizare pentru CIM cu timp partial 

Teste rezolvate pentru reusita la examenul de titularizare - Educatie Fizica si Sport Editie actualizata si adaugita

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate pentru reusita la titularizare EDUCATOR-PUERICULTOR

Vezi AICI detalii

Memorator matematica gimnaziu pentru Evaluarea Nationala

Vezi AICI detalii

In cazul contractelor de munca cu timp partial se va tine cont de prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 65/2005, care abroga alin. (3) al art. 103 din Codul muncii. Astfel, incepand cu 08.07.2005, contractele de munca cu timp partial nu mai genereaza stagiu de cotizare proportional cu timpul efectiv lucrat, ci un stagiu de cotizare intreg, indiferent de timpul efectiv lucrat.

Perioadele asimilate stagiului de cotizare

Perioadele asimilate stagiului de cotizare sunt perioadele in care nu se contribuie pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, dar care pot fi folosite la obtinerea unora dintre drepturile de asigurari sociale.
 
Perioadele asimilate pot fi:
 
a) perioada cat asigurata a beneficiat de concedii medicale, de concediu pentru cresterea copilului, de pensie de invaliditate;
 
b) perioada in care asigurata a urmat si cursuri de zi ale invatamantului universitar, pe durata normala a acestora, cu conditia absolvirii acestora cu examen de licenta sau diploma organizat in prima sesiune. Dovada absolvirii cursurilor de zi ale invatamantului universitar se face cu diplomele eliberate de institutiile autorizate, in conditiile legii. Dovada duratei normale a studiilor respective se face cu diploma de absolvire, foaia matricola sau adeverinta eliberata de institutia de invatamant superior.
 
ATENTIE!
Aceste perioade se asimileaza stagiului de cotizare numai daca ele nu se suprapun cu perioade contributive.
 
De exemplu, daca o persoana angajata cu CIM cu norma intreaga urmeaza in timpul desfasurarii activitatii in munca si cursurile unei facultati, curs de zi, ea nu va putea utiliza la obtinerea drepturilor de asigurari sociale perioada facultatii, cu titlu de perioada asimilata, deoarece, concomitent, ea a avut calitatea de asigurata, in baza contractului individual de munca.

Cuantumul indemnizatiei de maternitate si baza de calcul

Cuantumul indemnizatiei de asigurari sociale reprezinta 85% din valoarea bazei de calcul, stabilite de lege.
 
Baza de calcul se determina ca medie a veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, pana la limita a 12 salarii minime brute pe tara lunar, pe baza carora se calculeaza contributia asiguratorie pentru munca.

Iata cateva reguli esentiale privind stabilirea bazei de calcul pentru indemnizatii:

• Perioadele de somaj: Daca in cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare sunt incluse si luni in care persoana a beneficiat de indemnizatie de somaj, acestea sunt recunoscute ca stagiu de cotizare. In acest caz, baza de calcul va include valoarea indemnizatiei de somaj din ultimele 6 luni, in limita a 12 salarii minime brute pe tara, lunar.
• Perioada studiilor universitare: Daca in perioada analizata salariata a urmat cursurile de zi ale invatamantului universitar, pe durata normala a studiilor si a absolvit examenul de licenta sau diploma in prima sesiune, perioada respectiva este considerata asimilata stagiului de cotizare. La stabilirea bazei de calcul, venitul luat in considerare pentru aceasta perioada este salariul minim brut pe tara corespunzator lunilor respective. Dovada absolvirii se face cu diploma, foaia matricola sau adeverinta.
• Asigurarea facultativa: In cazul in care persoana a fost asigurata in mod facultativ, pe baza unui contract de asigurare sociala, baza de calcul va include veniturile declarate si inscrise in contract, aferente ultimelor 6 luni din cele 12 luate in considerare, in limita a 12 salarii minime brute pe tara pe luna. Numarul de zile pentru care s-a achitat contributia nu poate fi mai mare decat numarul zilelor lucratoare stabilite, potrivit Codului muncii, corespunzatoare lunilor ce intra in baza de calcul. 

Cine suporta indemnizatia de maternitate?

Indemnizatia aferenta concediului medical de maternitate se suporta integral din contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate FNUASS (art. 25 alin. (2) din O.U.G. nr. 158/2005).
 
Calculul si plata indemnizatiei de maternitate se fac pe baza certificatului medical eliberat potrivit legii, care constituie document justificativ pentru plata (art. 36 alin. (1) din O.U.G. nr. 158/2005).
 
Calculul si plata indemnizatiei de asigurari sociale se fac lunar de catre angajator, care mai apoi isi recupereaza banii din bugetul FNUASS.

 
Procedura de recuperare a contributiei angajatorului pentru concedii si indemnizatii

Angajatorul care are de recuperat sume avansate in contul FNUASS, reprezentand valoarea indemnizatiei de maternitate, de ingrijire a copilului bolnav sau de incapacitate temporara de munca care se acorda dupa epuizarea celor 5 zile pentru care indemnizatia se suporta din fondul de salarii, va parcurge obligatoriu urmatoarele etape procedurale:
 
I. va depune cererea-tip de restituire a diferentelor astfel rezultate, cerere redactata in conformitate cu modelul prevazut in Anexa nr. 9 la Normele de aplicare, modificate si completate, anexand si declaratia privind obligatiile de plata;

II. va urmari solutionarea cererii in termen de 15 zile in cadrul compartimentelor abilitate:

• sa analizeze si sa propuna semnarea de catre directorul executiv/presedintele casei a referatului de aprobare;
• sa intocmeasca ordonantarea de plata, ordinul de plata, borderoul ordinelor de plata sau comunicarea de respingere a platii.

Pentru a evita respingerea cererii de restituire a banilor trebuie sa acordati atentie sporita urmatoarelor aspecte:
 
1. completarii codului diagnostic
2. completarii codului indemnizatiei
3. completarii altor rubrici
4. concordantei intre cod diagnostic cod indemnizatie
5. concordantei intre datele privind concediul initial/ in continuare
6. calculului indemnizatiilor.
 
Solutionarea unor incidente de genul celor aratate mai sus presupune completarea/corelarea datelor aflate pe certificatele medicale si depunerea unor noi copii ale acestora la casa locala de sanatate.
 
Concluzia erorii de calcul a indemnizatiei va necesita corectarea datelor privind calculul indemnizatiilor si depunerea unei declaratii rectificative privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Fondului Unic de Asigurari Sociale de Sanatate pentru concedii si indemnizatii pentru luna respectiva, precum si depunerea unei noi cereri de recuperare a sumelor pentru concedii medicale.

Pana cand se datoreaza indemnizatia de maternitate?

Plata indemnizatiei de maternitate nu se mai datoreaza daca:
 

• beneficiarul a decedat;
• beneficiarul nu mai indeplineste conditiile legale pentru acordarea indemnizatiilor;
• beneficiarul si-a stabilit domiciliul pe teritoriul altui stat cu care Romania nu are incheiata conventie de asigurari sociale;
• beneficiarul si-a stabilit domiciliul pe teritoriul unui stat cu care Romania a incheiat conventie de asigurari sociale, daca in cadrul acesteia se prevede ca indemnizatiile se platesc de catre celalalt stat.

 
Erorile de calcul si refuzul de a efectua plata se sanctioneaza contraventional, cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei.

Certificatul medical pentru maternitate

Certificatul medical se elibereaza potrivit Ordinului nr. 1.092/745/2020 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical si a instructiunilor privind utilizarea si modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza carora se acorda indemnizatii asiguratilor din sistemul asigurarilor sociale de sanatate si din sistemul de asigurare pentru accidente de muncasi boli profesionale.
 
Codul de diagnostic este 08 sarcina si lauzie. 
 
Certificatele de concediu medical pentru sarcina se elibereaza pe perioade de cel mult 30 de zile (pentru luna in curs), de medicul de familie si/sau de medicul de specialitate obstetrica-ginecologie care asista gravida.
 
Pe certificatul medical se metioneaza caracterul initial, acesta putand sa se prelungeasca cu mentiunea in continuare daca nu au intervenit intreruperi, iar medicul care prelungeste concediul a eliberat si certificatul medical initial.
 
Certificatul de concediu medical pentru lauzie se elibereaza de medicul de specialitate obstetrica-ginecologie din unitatea sanitara in care a nascut femeia sau de catre medicul care a asistat nasterea sau de medicul de familie pentru perioade de 30 de zile.
 
Certificatele de concediu medical care au fost transmise prin mijloace de transmitere la distanta, constituie documente justificative de plata, pe baza carora, se restituie sumele reprezentand indemnizatii platite de catre angajatori angajatilor proprii care au beneficiat de certificate de concediu medical si care se suporta din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.
 
Formularele originale ale certificatelor de concediu medical, respectiv exemplarele 1 (alb) si 2 (roz), care au fost transmise prin mijloace de transmitere la distanta, se depun de catre persoana asigurata la platitorii de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate prevazuti la art. 36 alin. (3) din O.U.G. nr. 158/2005 in termen de 30 de zile calendaristice de la data eliberarii acestora (art. 2 alin. (6) completat prin Ordinul nr. 1.395/2020).